Adatkezelési tájékoztató
A Modolit Kft. (székhely: 1055 Budapest, Stollár Béla utca 22. 3. emelet 36.; cégjegyzékszám: 01-09-332749; honlap: modolit.hu; e-mail: info@modolit.hu; telefon: +36/30-817-29-55; továbbiakban: Adatkezelő) számára kiemelten fontos, hogy az Adatkezelő által meghirdetett állásokra jelentkezők (továbbiakban: Jelentkezők) adatai A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlamenti és a Tanács 2016/679 rendeletében (továbbiakban: GDPR rendelet) valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (továbbiakban: Infotörvény) foglaltaknak megfelelően legyenek kezelve.
A jelen adatkezelési tájékoztatóban szereplő fogalmak, a GDPR rendelet értelmező rendelkezéseiben foglaltaknak megfelelően kell értelmezni.
1. Felelősség kizárása
Adatkezelő felhívja az jelen tájékoztatóban felsorolt adatkezelési tevékenységekkel érintett személyek figyelmét arra, hogy az Adatkezelő nem ellenőrzi azt, hogy a Jelentkezők által megadott személyes adatok megfelelnek-e a valóságnak. Valamennyi Jelentkező, aki személyes adatait a jelen tájékoztatóban írtak szerint megadja, az adatok közlésekor felelősséget vállal azért, hogy kizárólag saját személyes adatainak megismerését biztosítja az Adatkezelő számára, mely adatokról a Jelentkező jogosult rendelkezni. Abban az esetben, ha a Jelentkező a fentiektől eltérően jár el, úgy ezzel összefüggésben mindennemű felelősség kizárólag a Jelentkezőt terheli.
2. Jelentkezők adatainak kezelése
Jelölt a jelentkezésével kifejezetten elfogadja a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat. Jelentkezni személyesen az Adatkezelő 1137 Budapest, Szent István körút 24. 4. emelet 1. szám alatti irodájában lehet, vagy elektronikusan, az info@modolit.com e-mail címre küldött önéletrajzzal. A kezelt adatokhoz kizárólag az Adatkezelő ügyvezetője, és az erre feljogosított munkavállalók - irodavezető, IT recruiter - férnek hozzá. Az adatkezelés során a bejövő önéletrajzokat egy külön erre a célra rendszeresített elektronikus mappában tárolja az Adatkezelő, amely mappához csak az Adatkezelő ügyvezetője és a fent nevezett munkavállalók férnek hozzá.
Az Adatkezelő a tudomására jutott valamennyi személyes adat kezelését jogszerűen és tisztességesen, továbbá úgy végzi, hogy az adatkezelés annak teljes időtartama alatt a Jelentkező természetes személyek számára is átlátható legyen.
3. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő által végzett adatkezelés célja minden esetben az, hogy az Adatkezelő értesíteni tudja a Jelentkezőket a végzettségük és szakmai tapasztalatuk alapján nekik megfelelő, az Adatkezelőnél lévő betöltetlen pozíciókról, vagy projektfeladatokról, illetve amennyiben a Jelentkezőket az ajánlat érdekli, úgy velük kapcsolatba tudjon lépni.
Az Adatkezelő adatkezelési tevékenysége során a személyes adatok gyűjtésére kizárólag a jelen tájékoztatóban egyértelműen meghatározott, jogszerű célokból kerülhet sor. Az Adatkezelő kizárólag az egyes adatkezelési célok szempontjából megfelelő és releváns, valamint a célok eléréséhez szükséges személyes adatokat kezeli. Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre arányban áll az adatkezelés céljával.
4. Az adatkezelés jogalapja
A GDPR rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontjában rögzített körülmény, azaz a Jelentkező hozzájárulása.
5. Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglalt adatkezelési tevékenységet mindaddig végzi, amíg a Jelentkező ezen adatok kezelése ellen nem tiltakozik, vagy ameddig az Adatkezelő jogutód nélkül megszűnik.
6. Kezelt adatok továbbítása
Adatkezelő tájékoztatja a Jelentkezőket, hogy adataikat sem az Unión belül, sem harmadik országba nem továbbítja sem adatkezelők, sem nemzetközi szervezetek, sem egyéb címzettek részére.
7. A Jelentkezőket megillető jogok
1. A Jelentkezőket megillető jogok
Adatkezelő által folytatott adatkezelésre vonatkozó információkról és a Jelentkezők a saját személyes adataikról felvilágosítást kérhetnek és kaphatnak. Ennek érdekében írásos kérelmük alapján az Adatkezelő rendelkezésükre bocsátja a róluk kezelt adatok másolatát, tájékoztatja őket az adatkezelés céljáról, és – amennyiben van ilyen – azon címzettekről, akikkel személyes adatait közölte, az adattárolás tervezett időtartamáról, valamint az adatkezelés során a Jelentkezőket megillető jogokról. A kérelem teljesítése első alkalommal ingyenes.
2. Kezelt személyes adatok helyesbítéséhez, kiegészítéséhez való jog
A Jelentkező írásbeli kérelmére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti a Jelentkező által írásban vagy személyesen megjelölt pontatlan személyes adatokat, illetve a hiányos adatok kiegészítését elvégzi a Jelentkező által megjelölt tartalommal. Adatkezelő – amennyiben van ilyen – minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, kiegészítésről, akivel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. A Jelentkezőt e címzettek adatairól tájékoztatja, ha ezt írásban kérelmezi.
3. Az adatkezelés korlátozásához való jog
- a Jelentkező vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és a Jelentkező ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a Jelentkező igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- a Jelentkező tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e a Jelentkező jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak a Jelentkező hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az Adatkezelő azt a Jelentkezőt, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
4. Törléshez (elfeledtetéshez) való jog
Adatkezelő ilyen tartalmú megkeresés esetén indokolatlan késedelem nélkül törli a Jelentkezőről tárolt és kezelt személyes adatokat, ha az alábbi esetek bármelyike az adatkezelés vonatkozásában fennáll:
- az adatkezelés célja megszűnt;
- a Jelentkező visszavonta hozzájárulását és nem állapítható meg más jogalap;
- a Jelentkező tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező ok, ami a további adatkezelést indokolná;
- jogellenes adatkezelés történt;
- jogszabály írja elő az adatok törlését.
5. Hozzájárulás visszavonásának joga
Jelentkező jogosult arra, hogy az adatkezeléshez történő hozzájárulását bármikor visszavonja.
6. Adathordozhatósághoz való jog
A Jelentkező jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő. Ha ez technikailag megvalósítható, akkor a Jelentkező kérheti azt is, hogy Adatkezelő a kezelt személyes adatokat közvetlenül egy másik adatkezelőhöz továbbítsa.
8. Kérelmek teljesítése
A személyes adataik kezelésével, illetve a fenti, 7.1 – 7.6 pontokban felsorolt jogok gyakorlásával összefüggésben az Adatkezelőhöz benyújtott valamennyi kérelmet –tartalomtól függetlenül – Adatkezelő azok beérkezését követően haladéktalanul megvizsgálja és a kérelem elbírálásának eredményéről írásban indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb annak az Adatkezelőhöz történő beérkezését követő 30 napon belül tájékoztatja a Jelentkezőt.
A kérelem összetettségére vagy az Adatkezelőhöz beérkező érintett kérelmek számára tekintettel a fenti válaszadási határidőt legfeljebb további 2 hónappal Adatkezelő jogosult meghosszabbítani. Ha az határidő-hosszabbításra kerülne sor, úgy – a késedelem okának megadásával – a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül Adatkezelő írásban tájékoztatja a Jelentkezőt. A fenti határidő-hosszabbítás nem illeti meg az Adatkezelőt akkor, ha a kérelem alapján Adatkezelő megítélése szerint adatvédelmi intézkedés megtételére nincs szükség. Ebben az esetben a kérelem 30 napon belül megválaszolásra kerül, és egyben Adatkezelő tájékoztatja a Jelentkezőt az intézkedés elmaradásának okairól, illetve jogorvoslati lehetőségeiről.
A kérelem megválaszolása, illetve annak teljesítése érdekében tett intézkedésekért az Adatkezelő díjat nem számít fel, kivéve abban az esetben, ha kérelmét megalapozatlanul vagy ismételten azonos tartalommal terjesztik elő; úgy ebben az esetben a Jelentkező a felmerülő adminisztratív költségekkel arányban álló, ésszerű mértékű díjat köteles megfizetni. A díj pontos mértékéről a kérelemre adott válaszban található tájékoztatás.
9. Adatvédelmi incidensek kezelése
Adatkezelő adatvédelmi incidensnek tekint minden, az adatbiztonságot érő olyan sérülést, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Adatkezelő minden ilyen incidenst indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti az illetékes felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.
Az bejelentésben legalább:
- ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, beleértve – ha lehetséges – az érintettek kategóriáit és hozzávetőleges számát, valamint az incidenssel érintett adatok kategóriáit és hozzávetőleges számát;
- közölni kell az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit;
- ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;
- ismertetni kell az Adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.
Az Adatkezelő nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, valamint – amennyiben az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintett Jelentkezők jogaira és szabadságaira nézve – tájékoztatja az érintett Jelentkezőket az incidens megtörténtéről a fenti b) c) és d) pontokban foglaltak egyidejű megjelölése mellett.
10. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben a Jelentkezőknek az adatkezeléssel kapcsolatban panaszuk vagy észrevételük van, forduljanak közvetlenül az Adatkezelőhöz az info@modolit.com e-mail címre küldött elektronikus levél formájában.
Amennyiben nem sikerül a panaszt rendezni, akkor az alábbi jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésre:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.) az adatkezeléssel érintett részére nyitva álló lehetőségekről részletes tájékoztatást a https://www.naih.hu/ugyfelszolgalat-kapcsolat oldalon lehet találni
- Fővárosi Törvényszék (1055 Budapest, Markó utca 27.) vagy a Jelentkező lakhelye szerint illetékes törvényszék előtt is polgári peres eljárást kezdeményezhet, ahol az elszenvedett károkért kártérítést vagy sérelemdíjat követelhet.
- Adatkezelési tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan bármikor módosítsa. A jelen adatkezelési tájékoztató módosításáról – a tájékoztató módosítással érintett pontjainak és a módosítás hatályba lépési időpontjának megjelölésével – az érintetteket a www.modolit.com weboldalon, külön figyelemfelhívás mellett tájékoztatjuk.